Comment trouver vos échanges de maisons ?

Comment bien utiliser le site Intervac France ? Voici notre guide pour vous aider à trouver les offres qui conviennent à vos projets de vacances. Vous y trouverez nos conseils pour l’envoi de vos demandes et nos recommandations pour engager le dialogue avec vos futurs partenaires d’échange qui partagent vos intérêts.

Trois conseils :

Connexion : Être connecté à son compte afin de pouvoir utiliser le moteur de recherche avancée et accéder à tous les autres services membres.
Affichage : Les annonces sont classées des plus récentes - nouvelles ou récemment mises à jour - aux plus anciennes. Il est possible de les trier autrement : par régions, villes ou départements, ou selon l’ancienneté des membres, en fonction du nombre de leurs échanges déjà réalisés.
Navigation : Lorsque vous ouvrez une annonce, celle-ci s’affiche dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet de navigation. Pour retrouver votre liste d’annonces, revenez à votre page initiale nommée « Annonces d’échanges de maisons » de votre navigateur.

#1 : RECHERCHEZ VOS PARTENAIRES D’ÉCHANGE

o RECHERCHE CIBLÉE
Avec la combinaison de plusieurs critères, vous êtes en mesure de trouver des maisons qui répondent le mieux à vos besoins spécifiques. Par exemple, si vous êtes non-fumeur et allergique aux poils de chats, activez en « Règles de vies » les deux filtres de recherche : Logement non-fumeur + Logement sans animaux. D’autres filtres sont disponibles si par exemple, vous avez besoin d’un logement accessible aux handicapés avec un parking ; si vous recherchez un logement avec jardin et souhaitez pouvoir utiliser des vélos ; si vous voulez emmener votre animal domestique avec vous, etc.
Cliquez sur "Effacer les filtres" afin d’effectuer une toute nouvelle recherche avec d’autres critères.
Inversement les membres trouveront plus facilement votre annonce, si vous avez auparavant bien renseigné les rubriques relatives aux « Règles de vie » et aux « Équipements » de votre maison. Vos partenaires potentiels verront immédiatement apparaitre votre annonce dans leurs résultats de recherche, selon vos demandes particulières.

o RECHERCHE INVERSÉE
La recherche inversée vous permet de savoir qui voudrait venir dans votre région, votre département ou votre ville. C’est une fonctionnalité très pratique qui facilite votre recherche et qui vous aide à trouver vos futurs correspondants, car la localisation de votre maison fait partie de leurs destinations préférées.
Pour effectuer une recherche inversée et voir la liste des offres demandant votre secteur géographique, suivez le chemin : Mon compte -> Tableau de bord : Ma recherche -> Recherche inversée

o RECHERCHE GÉOGRAPHIQUE
Elémentaire : la recherche classique consiste à vous déplacer sur la carte en effectuant des zooms, pour voir toutes les offres présentées sur une destination donnée. Chaque annonce est matérialisée par un marqueur bleu sur la carte. Un clic sur un marqueur affiche l’annonce en vignette (vignette que vous pouvez refermer en cliquant sur la croix). Vous pouvez aussi ouvrir la vignette pour afficher l’annonce en détail : Pour revenir ensuite à la carte et poursuivre votre recherche sur carte, reculez d’une page dans votre navigateur.
Pratique : l’autre recherche consiste simplement à renseigner le champ libre « Entrez votre destination » où vous inscrivez le nom d’une commune française. Vous pouvez aussi entrer les premières lettres d’une ville ou d’une commune et attendre que le moteur de recherche vous restitue la liste des communes correspondantes pour confirmer votre requête.
Localisée : enfin, vous pouvez effectuer une recherche géographique plus ciblée selon trois niveaux de localisation : ville, département ou région. Entrez le nom ou les premières lettres d’une ville ou son code postal, d’un département ou son numéro, ou le nom d’une région. Laissez faire le moteur de recherche pour voir la liste des résultats et confirmer ainsi votre demande.

o RECHERCHE DE DERNIÈRE MINUTE
Manque de temps ? Pour trouver un échange à réaliser d’ici les huit prochaines semaines, consultez la liste des offres estampillées « Prêt à partir bientôt ». Pour obtenir cette liste spéciale, activez le filtre de recherche «voir les annonces de dernières minutes » qui se trouve à la page Destinations, ou si vous êtes dans votre compte, suivez le chemin : Tableau de bord : Ma recherche -> Recherche en dernière minute.
► Comment afficher votre annonce en dernière minute ?
Assurez-vous d’avoir d’abord enregistré des dates compatibles dans votre annonce : Suivez le chemin Mon compte -> Mes annonces -> Éditer pour enregistrer une disponibilité sur les deux mois à venir -> Sauvegardez. Ensuite, activez l’option « Prêt à partir bientôt ? » qui vous est proposée à la page Mes Annonces.
L’affichage de votre annonce dans la liste de dernière minute est d’une durée de six jours, durée renouvelable autant de fois que nécessaire. À tout moment, vous pouvez stopper cet affichage en décochant l’option « Prêt à partir bientôt ? ».

o RECHERCHE SPÉCIFIQUE
Si vous connaissez son numéro, vous pouvez facilement retrouver une annonce en particulier, depuis la page Destinations ou depuis votre compte -> Tableau de bord : Ma recherche -> Recherche par numéro d’annonce.

o LISTE DE VOS FAVORIS
Pendant votre recherche, nous vous conseillons de sélectionner les annonces qui vous plaisent en cliquant sur l'icône Cœur pour les mettre en réserve dans votre compte.



Se constituer la liste de vos annonces préférées représente un gain de temps certain : cela vous permet de les retrouver ultérieurement sans devoir effectuer une nouvelle recherche. Grâce à la liste de vos échangeurs potentiels, vous pouvez ainsi revoir leur annonce en détail, prendre contact avec eux, écrire vos notes pour chacune de leur annonce.
► Comment retrouver vos favoris ? Depuis votre compte -> Tableau de bord -> Mes favoris.
► Si vous avez eu énormément de coups de cœurs et placé un grand nombre d’annonces dans vos favoris, il peut être judicieux de les trier, ce que vous pouvez faire selon leur localisation (ville, département ou région), selon leur date d’enregistrement en favori (du plus récent au plus ancien ou inversement) ou selon le niveau d’expérience des membres (nouveaux membres ou membres expérimentés ayant déjà réalisé des échanges).

o ALERTE E-MAIL
Activez gratuitement l’astucieux service de la recherche automatique qui sélectionne pour vous les annonces répondant à vos critères de recherche. Tous les 1er et 16 de chaque mois, vous recevez par e-mail la liste à jour des nouvelles offres d’échange sélectionnées pour vous spécialement. Tous les filtres de recherche sont à votre disposition pour créer vos alertes. À tout moment, vous pouvez désactiver (mettre en pause) ou supprimer vos alertes.
► Comment activer mes alertes e-mail ? Rendez-vous dans votre Mon compte -> Tableau de bord : Ma recherche -> Mes alertes.
Bon à savoir : Vous pouvez vous créer plusieurs alertes – que vous nommez pour les distinguer les unes des autres – ce qui peut vous aider à concrétiser vos différents projets de vacances.

#2 : ENVOYEZ VOS PROPOSITIONS D’ÉCHANGE

o SOIGNEZ LE PREMIER CONTACT
Ne vous contentez pas d’un simple et insignifiant message. Le premier contact est souvent considéré comme une influence révélatrice et déterminante par vos partenaires potentiels : présentez-vous de manière sympathique et donnez leur envie d’échanger avec vous, sans exagération tout en mentionnant vos points communs ou similaires, vos affinités respectives et tout ce qui peut coïncider avec les besoins spécifiques, les demandes particulières des uns des autres, selon ce qu’ils ont renseigné dans leur annonce et selon ce que vous recherchez.
► N’ayez crainte de prendre l’initiative : Au contraire, cela montre votre intérêt particulier et votre motivation à échanger. N’attendez pas non plus d’être sollicité : La réussite de vos échanges commence par votre action.

o UTILISEZ LES OUTILS À VOTRE DISPOSITION
La communication entre les membres se fait généralement d’abord via la messagerie interne et sécurisée du site. Optez pour la simplicité efficace avec l’utilisation des modèles de messages. Cela vous évite de réécrire le même texte lorsque vous voulez formuler une réponse identique à différents interlocuteurs. Par exemple : « Merci de votre proposition laquelle m’intéresse particulièrement ; laissez-moi juste un peu plus de temps et je reviens vers vous très vite pour la suite. ». Vous pouvez bien entendu vous créer des modèles de message pour envoyer vos propositions d’échange. Il est conseillé alors d’adapter certains éléments de votre modèle de message en fonction de la personne sollicitée, en reprenant son prénom, par exemple, ce qui personnalise votre première correspondance.
Si vous souhaitez des références, certaines annonces présentent des évaluations et des commentaires de leurs échanges précédents. Ces références sont présentées en bas de page sous la carte et, en cliquant sur le lien url, vous pouvez voir l’annonce des correspondants d’échange. Si une annonce ne présente pas de références, le bureau INTERVAC FRANCE peut le cas échéant vous obtenir plus d’informations sur les échanges précédemment réalisés.

o ENVOYEZ BEAUCOUP DE PROPOSITIONS
Il est conseillé d’envoyer vos propositions en grande quantité, afin d’augmenter vos chances de conclure vos accords. Le site vous présente toutes les annonces disponibles et vous pouvez prendre contact avec tous les membres, quel que soit leur statut. Les différents statuts sont clairement affichés dans les annonces. Les membres actifs peuvent être novices n’ayant jamais échangé auparavant, comme ils peuvent être expérimentés avec plusieurs échanges déjà réalisés. Le nombre des échanges réalisés est toujours indiqué dans les annonces. Il est possible aussi d’envoyer vos demandes à ceux dont le statut est temporairement inactif : les membres en période d’essai qui ont publié leur annonce ou ceux dont l’abonnement vient de se terminer et qui ont laissé leur annonce volontairement visible dans le but de recevoir des propositions d’échange. L’affichage des annonces des membres à l’essai est d’une durée limitée à un mois ; celui des anciens membres est d’une durée comprise entre zéro et maximum douze mois : pour répondre à vos propositions, les membres ayant le statut inactif, devront soit confirmer, soit reprendre un abonnement, selon la situation de leur compte Intervac.
Comme indiqué plus haut, la mise en relation s’effectue par la messagerie interne et sécurisée de votre compte Intervac France.
Ouvrez l’annonce de votre correspondant et cliquez sur l'icône Lettre Envoyer un message pour prendre contact. Vos envois de messages sont garantis et votre confidentialité est protégée, votre adresse e-mail n’étant pas divulguée. Les membres sont toujours notifiés par e-mail de l’envoi de vos messages et sont priés de vous répondre. En absence de réponse, un rappel automatique est généré sous quelques jours.

 
 
#3 : RÉPONDEZ AUX MESSAGES

Par courtoisie, veuillez répondre à tous les messages que vous recevez. Vous pouvez refuser une proposition, mais vous ne pouvez pas laisser votre interlocuteur sans réponse. Si vous recevez une opportunité d’échange intéressante, ne perdez pas de temps : Réagissez vite car si vous attendez un peu trop longtemps, quelqu’un d’autre peut la saisir.

Pour chaque message que vous recevez, vous recevez une notification par e-mail sur votre boite personnelle. Mais pour répondre à vos interlocuteurs, vous devez vous connecter et utilisez la messagerie de votre compte Intervac France.

Lorsqu’un échange est pressenti, il est vivement conseillé de téléphoner à votre futur partenaire d’échange pour une conversation de vive voix, toujours plus conviviale, plus simple et plus révélatrice de la personnalité de votre partenaire potentiel. Vous pouvez aussi proposer une conversation vidéo. Les numéros de téléphones sont affichés dans les annonces : cliquez sur le bouton Afficher le téléphone. Il est important de faire bonne connaissance, c’est pourquoi INTERVAC FRANCE vous recommande le dialogue afin d’installer la convivialité et renforcer la relation de confiance avec vos partenaires d’échange : discutez et communiquez au maximum, avant de vous engager par le contrat d’échange.

► Lorsque vous êtes d’accord pour confirmer votre échange de maisons, utilisez le contrat d’échange en ligne pour établir les différents termes et modalités pratiques avec votre partenaire et signer votre accord. Ce document est déjà prérempli si vous avez bien renseigné vos informations (profil et groupe de voyageurs) et vous disposez d’une aide en ligne symbolisée par pour chaque clause à remplir. Voir le guide pratique "Comment remplir le contrat d’échange".

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